半週ミーティング
鬼速PDCAの実践として、仕事の生産性向上のプロジェクトを開始。
そして、3日目の水曜日に最初の半週ミーティングを行った。
半週ミーティング、これこそが鬼速PDCAの肝だ。
週2回行う半週ミーティングで、高頻回のPDCAを回すこと。
PDCAのAにあたるActionだが、この本ではADJUST(調整)としてある。
第1回目の半週ミーティング
まずやることは、当然進捗の確認
まずはゴールであるKGIの達成率は100% 。
続いてKPIの達成率は、100%、30%、100%。
KDIの達成率は、すべて100%。
いろいろとおかしい……
まずは、3日でゴールを達成してしまったこと。
正確に言うと、1日目でゴールを達成してしまった。
ゴールの設定ミス
KGIは、3月末までに、仕事における第2領域を1日1時間実行するだったが、プロジェクト実施当日に第2領域タスクを1時間以上実行した。
プランからすると、これで達成で間違いないが、私が求めているのは、アウトプットが増えることと、仕事が片付くことだ。
しかし、実際は仕事は片付いていないし、アウトプット量が増えたわけでもない。
課題の設定ミス
続いて、ゴールを達成しているのに、サブゴールともいうべきKPIは未達成……
本来は、KPIをいくつか達成することによって、結果ゴールの達成が見えてくるもののはずだ。
つまりこれは、ゴールとKPIの連動性が取れていないということ。
第2領域を1時間実行できたのはうれしいが、これではだめだ。
本を読んでどうするか探してみるが、結果はゴールの変更となった。
プロジェクトの練り直し
練り直しというか、ゴール設定の変更なので、ほぼ一からやり直しだ。
A4メモ書きなどをして、もう一度、仕事の生産性向上のゴールを考えた。
だいぶ悩んだ結果、3月末までに、第1領域のタスクを0にするに変更した。
そこから、前回同様にゴールと現状のギャップから課題を出し、課題からKPIを出し、KPIから解決案をだしてタスクをToodledoに追加した。
半週ミーティングは、かなりの時間がかかった。
でも、これでいいのだ!
一つのプロジェクトに対して、真剣に考えた結果なのだから。
今日は今から2回目の半週ミーティングの予定。
頑張ろう。