開始から1ヶ月以上経ち、なかなかうまく回らない仕事の生産性向上……
とりあえず、悩んでいることを、A4メモ書きで書き出してみた。
色々とあるが、やはり計画段階でのKPIがまずうまく選べていない気がする。
さー、どうするか。
「鬼速PDCA」カテゴリーアーカイブ
鬼速PDCAを精読
読み込む本を、なににしようかと考えていた。
しかし、よく考えたら、今は鬼速PDCAに集中するべきだ……
ならば、鬼速PDCAを精読するべきだと思う。
という訳で、しばらくは鬼速PDCAを繰り返し読もう。
PDCAが回らない
今日は半週ミーティングをやった。
しかし、身が入っていない……
なぜならば、前回の半週ミーティングからプロジェクトが進んでいないから……
半週ミーティングをやるだけで、実際のプロジェクトのタスクに手をつけれていない。
どうしたらいいのか？
半週ミーティングを継続中
半週ミーティングを継続中
今年の目標である鬼速PDCAの実践のために、仕事の生産性向上をプロジェクトとして1月21日に開始した。
そして、鬼速PDCAの肝である半週ミーティングを先週水曜日に第1回目を実行。
それから、土曜、今週の水曜、今日4回目の半週ミーティングを実行した。
KGIの達成率
ゴールとして、第1領域のタスクを0にすることと設定していた。
プロジェクト開始時には27個の第1領域タスクがあった。
そして、現在は7個。
すなわち、20個のタスクを終わらせてることができた。
達成率にして74％！
こうみるとだいぶ頑張った感じだ。
もちろん頑張ったのは間違いないのだが……
第1領域の設定が雑だったり、ただ単に手を付けていなかっただけだったりと、やればすぐに終わることも多かった。
しかし、こんなに早く減るとは思いもしなかった。
鬼速PDCAでの課題
もちろん、順調な事ばかりではない。
はっきり言って、半週ミーティングというか、鬼速PDCAのやり方やKPI、KDIの設定などがうまくいってはいない。
最初の半週ミーティングでも、ゴール設定から変更したが、そのあともKPI、KDIの修正の嵐だった。
とりあえず、KGIの設定はこのままでいいとして、KPIが問題だ。
どうも、設定している粒が小さく、すぐに達成してしまう。
今日の半週ミーティングでも、KPIはすべて達成なのにゴールはできていない。
達成できないよりはいいが、毎回計画プランを大きく修正するのは問題だ。
本にも書いてあるが、計画は大事だ。
もう少し、計画の精度を上げれないだろうか？
まだこのプロジェクトを開始してから半月ほどだから、成果としては、悪くないと思っているが。
まだまだなのも、とても強く実感している。
目標
ゴールであるKGIはこのままでいいとして、
KPIレベルから、見直しを行おう。
結構な時間がかかるだろうな。
その前に、一度本を読み直したい。
本を何度も読んで、知識を身につけなければ、実践もできないだろう。
明日中にできればいいのだが……頑張ろう。
半週ミーティングの結果
半週ミーティング
鬼速PDCAの実践として、仕事の生産性向上のプロジェクトを開始。
そして、3日目の水曜日に最初の半週ミーティングを行った。
半週ミーティング、これこそが鬼速PDCAの肝だ。
週2回行う半週ミーティングで、高頻回のPDCAを回すこと。
PDCAのAにあたるActionだが、この本ではADJUST（調整）としてある。
第１回目の半週ミーティング
まずやることは、当然進捗の確認
まずはゴールであるKGIの達成率は100% 。
続いてKPIの達成率は、100%、30%、100%。
KDIの達成率は、すべて100%。
いろいろとおかしい……
まずは、３日でゴールを達成してしまったこと。
正確に言うと、１日目でゴールを達成してしまった。
ゴールの設定ミス
KGIは、3月末までに、仕事における第2領域を1日1時間実行するだったが、プロジェクト実施当日に第２領域タスクを１時間以上実行した。
プランからすると、これで達成で間違いないが、私が求めているのは、アウトプットが増えることと、仕事が片付くことだ。
しかし、実際は仕事は片付いていないし、アウトプット量が増えたわけでもない。
課題の設定ミス
続いて、ゴールを達成しているのに、サブゴールともいうべきKPIは未達成……
本来は、KPIをいくつか達成することによって、結果ゴールの達成が見えてくるもののはずだ。
つまりこれは、ゴールとKPIの連動性が取れていないということ。
第２領域を１時間実行できたのはうれしいが、これではだめだ。
本を読んでどうするか探してみるが、結果はゴールの変更となった。
プロジェクトの練り直し
練り直しというか、ゴール設定の変更なので、ほぼ一からやり直しだ。
A４メモ書きなどをして、もう一度、仕事の生産性向上のゴールを考えた。
だいぶ悩んだ結果、3月末までに、第1領域のタスクを0にするに変更した。
そこから、前回同様にゴールと現状のギャップから課題を出し、課題からKPIを出し、KPIから解決案をだしてタスクをToodledoに追加した。
半週ミーティングは、かなりの時間がかかった。
でも、これでいいのだ！
一つのプロジェクトに対して、真剣に考えた結果なのだから。
今日は今から２回目の半週ミーティングの予定。
頑張ろう。
プロジェクト立ち上げ
鬼速PDCA習得への進捗
今年の目標である鬼速PDCAの習得のために、仕事の生産性向上というプロジェクトをやろうと決めた。
それが先週の話だが、本を読みながら立ち上げた。
なかなか時間が取れず、結局平日はできなかった……
時間もかなりかかったし、結構な苦労でした。
最初からつまずいた
まずはゴールの設定
思った通りというべきか……
まず最初に決定するべきの、ゴールがなかなか決まらなかった。
プロジェクトを決めるときにも悩んだところだけれど、何を達成するべきなのかが、決まらなかった。
本には、計画が重要だと書いてあった。
そして、その計画を立てるためには、具体的なゴールが必要だとも。
まずは、A4メモ書きでゴールの案をいろいろとだした。
それから、何度も読み直しながら考えた結果、
ゴールは、3月末までに、仕事における第2領域を1日1時間実行するというものになった。
正直、ゴールがこれでいいのかよく分からない。
しかし、いろいろ考えた結果だし、これを達成すれば今より生産性は上がると思うので良しとしよう。
ゴールを決める際には、期間の設定（1～3ヶ月）、定量化（数値で表す）というところを考えて決めた。
課題をだす
ゴールと、理想の状態からのギャップを考えて、課題を出す。
いくつか出して、3つに絞る。
この時も、A4メモ書きは役立った。
- 第2領域のタスクがよく分からない
- 第1領域のタスクが多い
- その日にやる重要なタスクが明確でない
とこんな風に書いてみた。
課題からKPIを決める
3つに絞った課題から、それぞれKPIを考えていく。
結構、悩んだのがこのパート。
KPI（Key Performance Indicator)、聞いたことはあっても正直ちゃんと理解できているとは言えない……
ゴールを達成するために何をするべきか？
そして、その行動はどう評価するのか？
というような部分に使用するものだと思うが、きちんと説明はできない……
本では、サブゴールだと思えばいいと書いてあった。
- 仕事のタスクに領域のタグをつける（0％⇒100％ ）
- 第1領域のタグが付いたものを実行する（0個/日⇒3個/日 ）
- たすくまに1日1時間の第2領域タスクを選択（0時間⇒1時間）
それぞれ、何とか出したけれど、だいぶ時間がかかった。
太字は最重要KPIで、しっかりと意識すること。
KPIの解決案をだす
そのKPIから解決案をそれぞれの解決案を出した。
そして、それをToodledoに追加して見える化した。
あとはタスクを実践して、振り返って行く。
プロジェクト開始
仕事の生産性向上とう言う、プロジェクトを立てた。
と言っても、まだ何も決まっていない。
今日は、プロジェクトのゴールを決めようと思い考えていたが、ゴールが決まらない……
生産性の向上とは？
具体的に何が目的なのか？
またいろいろと悩み始めた。
そこで、明日はA4メモ書きでやってみようと思う。
計画は、しっかりと立てたいので、十分に納得のいくゴールを決めよう。
プロジェクトをどうするか
今年の目標のために
先週、今年やりたい鬼速PDCAを身に着けるために、新たなプロジェクトを立ち上げることにした。
そして、今週は何をやるかを考えていた。
決めかねていたけれど、どうにか決定した。
しかし、まさか決めるだけで一週間がたってしまうとは思わなかった。
しかも本当に決めただけで、実際には何も実践できていない。
決めるまでの悩み
プロジェクトを何にするか考えたが、いろいろとやりたいことは出てきた。
それなのに、いくつかの理由で悩んでしまった。
そのせいで、決めきれず、かなりの時間が過ぎてしまった。
まず一番の問題は、最初に決めるべきゴールが分からないことだった。
自分でも不思議だが、やりたいと思ったことのはずなのに、最終的にどうなりたいのか？
どうなるのが理想なのかが、うまく言葉として出てこなかった。
これが決まらないと、当然のことながら進まない。
そして、さらにそのゴールは1〜3ヶ月で達成できるものなのか？というもの。
鬼速PDCAではゴール設定で期限も決めるが、それが1～3か月程度と書いてある。
そのため、できれるだけその期間で達成できるものを考えたい。
そう思い始めたら、どんどんと思考のループにはまり悩むだけで時間が進んでいった。
最後は、もっと先にやるべき課題があるのでは？というもの。
決めても仕事やプライベートで重要な課題があるのでは、あっちのほうを優先させるべきでは？
と考え始めて、これも決められないループへ進ませた。
とりあえず、一番のストレスはなにか？と考えたとき、仕事が進まない、たまっていくことだ。
と思ったとき、どうにかループから出ることができた。
それと、ゴール設定なども含めて鬼速PDCAの実践で改善していけるんじゃないかとも思った。
新プロジェクト
そんなわけで、新プロジェクトは「仕事の生産性向上」に決定。
正直、漠然としていてゴールをどうするか悩む。
しかし、アウトプットを増やすというところからこれに決めた。
やっと、これからが本当の鬼速PDCAの実践だ。
明日からは、新プロジェクトの立ち上げだ！
決まらない
鬼速PDCAの実践として、なんのプロジェクトを始めようか？と考えていたのだが、何をやるか決まらない……
いくつか案を出すが、色々となやんでしまい進まない。
明日こそ決めよう。
今年の目標
今年の目標を立てた
2017年の目標、それは鬼速PDCAを身に着けることだ。
一年を通してきちんと実践して身に着けたい、なぜならば私に必要なものだと思うからだ。
去年の目標達成の立役者
私は日々、何もできない自分に嫌気がさしながら、もがいている。
しかし、成果はなかなか上がってこない。
仕事は増える一方で、やらないといけないこととストレスだけがどんどんと増えていった。
そんな中、この本を読んで少し実行し始めたら、達成できないと思っていた100冊読了を達成できた！
11月10日ごろに、11月末までに20冊読むというプロジェクトを立ち上げた。
結果、11月末日には19冊まで読むことができた。
それまでは、月10冊読むのにも苦労していたのに……
そう、年末最後の追い上げはこの鬼速PDCAがなければ達成できなかった。
だから、今年は集中的にやって行きたい！
今の調子は？
今年に入って、いくつかのプロジェクトを立ち上げた。
正直、うまく行っているとは言い難い……
11月末までに20冊読むがうまくいって調子にのってしまった。
やりたいことをいくつもプロジェクトにしてしまったのが、すべてが中途半端。
考えたら11月末までに20冊読むは、プロジェクトとしては単純で、本を読むという今までやっていたことだ。
しかし、新しいプロジェクトたちは一から考えていかないといけないし、計画がきちんと立てられない。
また、やっていると計画と違うことが多々出てくる。
その調整をやらないといけないのに、いくつもプロジェクトがあるせいで一つ一つが雑になってしまった。
結局、人生で何度も失敗してきた形だけの作業になっていた。
だから、1年を通してしっかりと身に着けていきたいと思った。
まずは1つのプロジェクト
1つのプロジェクトを、しっかりと実行して鬼速PDCAを身に着けていきたい。
そのために、重要だと思うプロジェクトを3月末まで期限を決める。
まーまずはそのプロジェクトを選ぶところから始めないといけないが。
今週の課題
今年は鬼速PDCAをしっかりと身に着けて、大幅な成長を目指そう。
そのために、まずはプロジェクトを決めることだ。