「オプティマイザー」カテゴリーアーカイブ

朝の時間を見直し

朝の時間が、改善できそうだ。

毎日、起きてから仕事に出るまでの時間を、もっと有効に使いたいと思っていた。

しかし、うまくいかず。

どうしていいかも、分からないままだった。

だが、オプティマイズすると考え始めたら、単純な原因に気がついた。

今まで、朝起きてから仕事に行く時間までにいくつかやりたいことを予定に入れていた。

その時間は、約1.5時間。

やりたい事を全てやると2.5時間。

どうやっても、1時間のオーバーだった。

その上、起床予定時間通りに起きれることなんてほとんどない……

どう考えても、実現不可能な事を、毎回やろうとして、できないと悩んでいた。

なんとも、馬鹿丸出しだ。

たすくまというタスクシュートのアプリを使っているにもかかわらず、その事を認識できていなかったのは、現状の把握から目をそらしていたのかもしれない。

まー取りあえず、朝の1.5時間に入る様に、今の自分がやりたい事、優先させたい事をセットした。

早速今日は、そのスケジュールで動いたみた。

今まで、やれなかったことが、全部ではないができるようになった。

これからまた、朝の時間を見直していこう。

仕事へ行くときの荷物を減らした

朝の時間に、少しの余裕が生まれた。

前日、もしくは当日朝に仕事の荷物を準備している。

誰でもそうだと思うが、ものが増えれば、準備に時間がかかるし、忘れ物をする確率も増える。

そこで、持っていくものを考え直し、最適化を目指した。

やったことは、ただただ荷物を机に広げて、これは持っていく必要があるのか?無くせないか?などを考えただけだ。

正直、もともと持ち物もそこまで多くなくて、減らせたのものも少ないので、効果としては高いと言えるものではなかった。

しかし、十分にやる意味はあったと思う。

オプティマイザーとしての、テストが出来たことが一つ。

もう一つが、思ったよりも朝に、気持ちの余裕が生まれたからだ。

準備作業というより、朝に時間がない中で、あるかどうかの確認、物を把握することが、ストレスになっていたのかもしれない。

また、オプティマイズの時間を取ってみようと思う。

減らしたもの

  • 筆記具
  • 普段使わないカード類
  • 普段使わない鍵
  • USBメモリ
  • 準備時間
  • バック内の確認作業

増えたもの

  • 物理的な時間
  • 朝の余裕
  • 職場から帰り始めるスピード

長い間使用していたToodledoを辞めれないかテスト中

オプティマイザーとして、いい成果が出た。

それは、タスク管理に関してだ。

タスク管理には、長い間Toodledoを使用してきた。

しかし、メンタリストDaiGoの動画や本を読んで、やり方を変えないといけないと知った。

そこで、テストして見ることにした。

まずはToodledoのアプリを、フォルダに入れて見えないようにした。

毎日のタスク管理は、たすくまというアプリで管理していて役割がダブっていたので、Toodledo側のタスクを処理した。

予定の管理をGoogleカレンダーに登録して、様子を見ている。

あとは手帳に、その日やるべきタスクを手書きで書いている。

まだ数日しかしていないので、正直まだ不安ではある。

やり忘れた事がないか?

優先順位が高いタスクがあるような気が……

などなど、Toodledoのチェックを頻繁にしたくなる。

事実、Toodledoをチェックして見たら当日が期限のタスクを見つけて焦った事もある。

しかし、十分な手応えを感じている。

Toodledoと、たすくまで毎日、毎週決まってやるタスクが重複した状態で管理し、めんどくさいと思うことが多々あった。

その管理する手間と、時間が減ったのが嬉しい。

しかし、何よりやってよかったと思うのは、できなかったタスク、やらなかったタスクの修正作業だ。

手間はもちろんだが、残ったタスクをみて、「またできなかった」、「また先延ばしだ」などと考える事が減った事だ。

自分でも気が付かなかったが、かなりのストレスになっていて、あれもしないと、これもしないとと焦りに繋がっていた。

その焦り減り、心の余裕ができた。

だから、この試みは成功だと思える。

減らしたこと

  • 朝のToodledoチェック
  • Toodledoチェック(随時)
  • Toodledoとたすくまの整合性を保つ
  • 期限切れタスクの修正
  • パソコンとiPhoneのToodledo同期

増えたこと

  • やりたいことを考える時間
  • 心の余裕

新たな目標

新たにやりたいことを見つけた。
それは、オプティマイザーという考え方を身に付けること。
すこし前から、メンタリストDaiGoのYouTubeを見ていてその中で気になったものの一つ。

何度か見返して、ついに有料のニコニコ動画の方へ入会。
そして、その考え方が、自分に必要だと強く感じたため、その実践をしていくことにした。

うまくできるのかは分からないが、これは実践する価値が自分にあると思うので、頑張りたい。

正直、まだ何をしていいのか分からないが、とりあえず動画を見る時間と考える時間を確保して努力していきたい。