第二のプロジェクト
2017年の目標として鬼速PDCAの実践を挙げていた。
そして、手始めに仕事の生産性向上というプロジェクトをやってみた。
いろいろと失敗ばっかりだったが、一応終了。
新しいプロジェクトは、紙の書類整理として始めた。
ずっと仕事中に新しい資料と古い資料が混ざったり、必要な書類が見つからなかったり、やるべきことを忘れていたり……
いろいろとトラブルの種になっていた。
そこで、このプロジェクトに決めた。
計画内容
開始：2017年3月7日
終了：2017年4月30日
KGI：検索できるようにジャンル分けして、一か所にまとめて棚に入れる
課題
- 残す書類と捨てる書類のルールがない
- 一か所に書類がない
- 検索するやり方は？
KPI
- 検索のやり方を考える
- 書類整理のワークフローを考える
- 紙の書類を一か所に集める
という感じで、決めた。
いまのところ
ちょっと実行したが、早速トラブル……
全部の書類をまとめて置いて置く場所がない、ため込みすぎだ。
気を取り直して、過ごしずつ処分を開始。
すぐ捨てるもの、紙で残しておくもの、デジタル化した後処分するもの、という感じで進めている。
とりあえず、書類を減らすのが先決か？