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鬼速PDCA

まだまだ終わらない

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紙の書類の整理、とりあえずの処理がまだ終わらない。

全てをチェックできていないし、Evernoteに保存して処分しようと思っているものが大量にある。

そして、シュレッダーにかけないといけないものも多々あり、時間がかかりそう。

でも、少しずつでも減っているのは確実だ。

頑張ろう。

鬼速PDCA

紙の書類整理　プロジェクト

第二のプロジェクト

2017年の目標として鬼速PDCAの実践を挙げていた。
そして、手始めに仕事の生産性向上というプロジェクトをやってみた。
いろいろと失敗ばっかりだったが、一応終了。

新しいプロジェクトは、紙の書類整理として始めた。
ずっと仕事中に新しい資料と古い資料が混ざったり、必要な書類が見つからなかったり、やるべきことを忘れていたり……
いろいろとトラブルの種になっていた。

そこで、このプロジェクトに決めた。

計画内容

開始：2017年3月7日
終了：2017年4月30日

KGI：検索できるようにジャンル分けして、一か所にまとめて棚に入れる

課題

  • 残す書類と捨てる書類のルールがない
  • 一か所に書類がない
  • 検索するやり方は？

KPI

  • 検索のやり方を考える
  • 書類整理のワークフローを考える
  • 紙の書類を一か所に集める

という感じで、決めた。

いまのところ

ちょっと実行したが、早速トラブル……

全部の書類をまとめて置いて置く場所がない、ため込みすぎだ。

気を取り直して、過ごしずつ処分を開始。
すぐ捨てるもの、紙で残しておくもの、デジタル化した後処分するもの、という感じで進めている。

とりあえず、書類を減らすのが先決か？

鬼速PDCA

紙の書類整理

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いろいろ考えて、新しいプロジェクトは紙の書類整理に決めた。

仕事がうまくいかない原因は何かと考えていて、

  • やる事が多すぎる
  • 1日にやりたいことを詰めすぎる
  • スケジュール管理ができていない
  • 過去の経験を生かせていない
  • 仕事をやりかけで別の仕事に移りそのままほったらかし

など出て来たなかで、情報の整理ができていないのがひとつ原因があるんじゃないかと思った。

という感じで決めた。

正式にプロジェクトを、立ち上げよう。

鬼速PDCA

仕事の生産性向上が終了

 

鬼速PDCAのプロジェクト終了

今年の目標である鬼速PDCAの習得を達成するために、
1月15日から、仕事の生産性向上というプロジェクトを開始した。
それが昨日、終了した。

第1領域タスクが0個

プロジェクトのゴールである第1領域のタスクが0になった。
最初は27個だったが、どうにかこうにか全部なくなった……
長かったな～

最初のゴールから変更したり、いろいろと何度も修正しながらも、なかなか進まないタスクにとてもストレスがたまった。
終わって本当によかった。

しかし、問題はまだ沢山ある。
このプロジェクトが終わったのに、仕事自体はまだ忙しい。
もっとやるべきプロジェクト、優先すべきプロジェクトがあるはずだ。

問題点

今回のプロジェクトで一番の問題だと思うのは、根本のテーマが広すぎたことだ。
このせいで、ゴールがなかなか決まらなかったし、変更することになった。
そして、何をやっていいのかもあいまいになって迷走と停滞の繰り返しだった気がする。

どうにか決めた、第1領域のタスクを0個にするだったが、これもいまいちな感じだ。
第1領域は、時間とともに増えたり減ったりするものだ、もちろんたまった第1領域を減らすのは重要なことだけれど……

もちろん、その中でPDCAを回していくのが本来の姿なのだが、悩んでばっかりで進まなかった。

タスク管理、スケジュール管理、段取りの悪さ、通常業務にかかる時間が多いなど、問題点は多くある。

次をどうするか？

とりあえず、このプロジェクト自体は完了だ。
成果は正直いまいちだったが、これでよかったんだと思う。

今回の失敗を基に、次のプロジェクトを考えよう。
これこそが、PDCAを回すということだろう。