今日はToodledoを変更した。
本を読んで知ったコンテキストを使用していたがうまくいかなかった。
以前のコンテキストは時間で区切ったもので、朝の出勤までとか、職場の午前中などという感じでおおまかは区切りを入れていた。
うまくいかなかった原因は、何時までにこれをしないとまずいとか、締め切りの意識が上手く出来なかったことと、コンテキストで決めた時間内に終わらない量のタスクを詰め込んでいるのに、それをすぐにわからなかったりしたためだとおもう。
今回のコンテキストも本で読んだもので、前回と同じく時間で区切るものたが、区切り方を2時間ごとにした。
上手く行くかは分からないけど、しばらく試してみよう。
とりあえず、今週末の仕事とプライベートの予定で、やるべきかことを分解した。
とりあえず、出せるだけ出してから優先順位、締め切りを書いてみた。
立ったこれだけのことに、どれだけかかるのか……
もっと頑張らないといかん。
今月と来月のタスクをリストアップした。
しかし、リストアップしただけで終わってしまった。
タスクリストに追加とサブタスクの作成しないといけない。
今すぐ取り掛かろう！
いろいろやりたい、もしくはやらないといけないと思っているものは多いが、何から手をつけていいかわからない。
仕事とプライベートそれぞれに、今月と来月までにしなければならないことをリストアップしてみよう。
やると決まっているこたとをまずはきちんと準備して行こうと思う。
それと前々から気になっていた本を一冊買った。
読む時間を見つけて読んでいきたい。
昨日は完璧とは言えないが、予定していたタスクが終わった。
実行できた要因を考えると、2時間ごとにタスクを整理したのがよかった。
2時間ごとにやるべきことを考えられるし、時間内にやれるかどうかを考えて実行可能かどうかわかる。
これは以前読んだ本に載っていたものだ。
この方法はかなりいいかもしれない。
今回は予定外の仕事が入り、オマケにパソコントラブルもありできなかった。
5分間すらも実行できずにいつの間にか寝ていた。
予定外の仕事は、お世話になっている人から頼まれたことパソコンでの作業。
その途中で、パソコンが急にかたまり、再起動…
パソコンが良くなった思ったら、その頼まれごと自体も難航して予想以上に時間をとった。
今日こそはやらねば…
昨日は選んだタスクを完了することができなかった。
理由の一つは単純に忙しかったからだが、これを理由に諦めると今までと同じことになる。
原因をもう少し考えよう。
仕事が忙しかったのは会議があったからだが、会議自体はだいぶ前から予定として分かっていたので理由にならない気がする……
会議が終わると、もうタスクをやれる時間がないのも分かっていた。
ということは、計画自体がまずかったということはだろう。
じゃあどうしたらいいのか？
前に本で読んだ、とりあえず5分間だけやる。
というのが現実的なのか？
もっと細かく分解してタスクを進めるべきだったのか？
というわけで、とりあえず分解と5分間を両方やることにした。
昨日、朝に選んだタスクを優先的に実行した。
正直、うまく行ったとは言い難いが、タスク完了は嬉しい。
帰ってから帰宅時のルーチンを終わらせたら、すぐに取り掛かり、他のことはできなかったが、一番やりたかったタスクが終わった。
今からタスクを選んで、今日も頑張ろう。
恥ずかしながら、前回立てた計画は頓挫してそのまま…
今日、もう一度計画して、明日頑張ります。
昨日は結局あれから何もできなかった。
いろいろとやることが多くて集中できない。
一度リセットしてまやり直そう。
今自分にある問題はなにかをまず探ってみる。
などなど……朝起きれない以外はやるべきことができずに日々過ごしているということかな。
どうしたらいいんだろうか？
まずはこのなかから一番私が重要だと思う問題を解決しよう。
「やりたいことが終わらない」
これが一番大事だ。
当たり前だけれど、その日にやろうと思ったやりたいタスクが進まないとストレスがたまる……それが何日も続くと見るのも嫌になる。
じゃあ次にこの問題を具体的にどうしていけばいいのか？
これはきのう書いたように、まずは分解して優先的にやって考察する。
しかし、これでは計画として具体的とは言えない気がする。
そこで、計画をもう少しに煮つめる。
計画タイトル：1タスク優先実行
目的：やりたいタスクを完了する
期間：明日の8:00～19:00
手順：
①タスクを選ぶ
②分解する
③計画書を作成する
④分解したタスクをタスクリストに追加する
⑤実行
⑥確認
これで試しにやってみる。